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ベーシック事例 係長の役割(書籍レビュー・感想)

係長の本・書籍レビュー/書評/感想 「ベーシック事例 係長の役割」Author 係長.net 


書籍レビュー:ベーシック事例 係長の役割のレビュー・感想のページです。

                  




 今回紹介する本は、行政(地方自治体)で働く係長の役割事例・実例を描いた書籍です。


 自己啓発書のように簡単で分かりやすい内容では無く、あくまで事例にこだわっているリアルな実用書です。


 少し難易度は高めですが、係長に昇進してから2年〜3年の年数が経過してから読むと、自分の中にスッと入ってくる本です。


 この本は、係長に昇進して4〜5年経過してから読み返すと、自分の経験や判断と比較しながら読めるので、より仕事に活かせる考え方が身に付くと思います。


 係長を課長補佐に置き換えても使えるので、係長〜課長補佐までは、マニュアルとして読んで学べると思います。


 この本は、1994年に初版が発行されたもので、かなり年数は経過していますが、私が今も組織学を勉強(再確認)する為の本として重宝しています。


 係長と一言で言っても色々な立場や組織がありますが、この書籍は地方自治体向けの「係長の役割」事例に沿った解説集となっています。


 地方自治体(行政)の場合、行政事務を中心としています。役職の数も多く、主事、主任、主査、係長、課長補佐、課長、部長、副市町(知事)、市長(知事)など様々です。この書籍では、係長が「係の長」である場合が想定がされており、リーダー職というよりは、マネージャー職としての係長の仕事の仕方が書かれています。


 面白かったのは、係長級である「主査がなぜ増えているのか?」の理由が、(1)ポスト不足に対する対策として(2)住民サービスによって組織をあまり肥大化させない(係を増やさない)為の方法として考えられた役職であることです。


 サラリーマンとしては、ポストが増えることは結構なことだと考えます。ただ、上層部から見れば、自治体サービスが増えるごとに「係」を設置し、主事、主任、主査、係長を置き、最終的には課長が監督する課にくっつければ、ポストを作ることで人件費もかさんでしまいます。


 それが、係長級である「主査」であれば、組織を大きくすることなく、重要な仕事を任せられるわけです。


 これは「なるほど!」と思いました。ただ、組織に主査が多くなればなるほど、次のポストの課長補佐には、なかなか昇進できないという現象がおきます。


 この書籍が長く売れている理由として、「管理職」や「課長」の本は山程ありますが、係長の本はほんの数冊しかありません。それがまず一つ。


 また、管理監督者は係長では無く、課長補佐や課長へとシフトしました。そうなると、「係 」が減少し、従来のように業務分掌された「係」の管理監督者のような権限を持つ係長は少なくなってきています。


 係の不足に伴って、マネジメント職である「係長」のニーズも少なくなってきているのだと思います。


 係長は管理監督者であった時代に特化した「ベーシック事例 係長の役割」ですが、組織学やリーダーシップ、課長の補佐や部門調整役の仕事の仕方はしっかりと事例でまとめらています。


 じっくりと読んでいけば、単なる自己啓発書のように、「わかったような気がして元気にはなるが、実際には何も分かっていない状態」にはならないと思います。


 気になったポイントとして、この書籍での係長の役割です。

係長の役割とは、

 ・ 仕事の管理

 ・ 職員の管理

 ・ 上司の補佐

 ・ 同僚との関係維持

 ・ 自己啓発


以上の5つが係長の役割として、述べられています。
次に、私の経験から考えてきた係長の役割は、(詳しくは係長の役割を参照


(大項目)
・ 現場の第一線のリーダーであり、部下を指揮し、目標を達成すること
・ 職務遂行(実務)に関する責任者であること
・ 上司(課長職)と平社員とのパイプ役、連結ピンの役であること


(小項目)
・ 部下を教育し、部署内で即戦力にすること
・ プレイングマネジャーとして実行力を持つ事
・ 課長補佐の役割を果たす事です



の6つです。職員の管理監督者から、仕事の管理へ移行し、係長は実務部隊のプレイングマネージャーの役割へと変化しているのが分かります。


 事例集ですので、サクサク読めないというジレンマはありますが、何度も読み返すと良書になると思います。係長のマニュアルとして活用してみてください。


本の構成



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